Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination

Es erwartet Sie

Ihre Aufgaben

• Administrative Sachbearbeitung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen.

• Assistenz Aufgaben — Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

• Kommunikationsschnittstelle — Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Prozessorganisation — Optimierung von Abläufen, Koordination kleiner Projekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.

• Teamunterstützung — Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Teamkoordination

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools

• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung

• Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift