kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
in 06749 Bitterfeld-Wolfen
Für unser Partnerunernehmen aus dem Bereich Pflege suchen wir ab sofort in 06749 Bitterfeld-Wolfen eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Direktvermitlung
Was wir bieten
- Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement
- Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Aufgaben
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Unterstützung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pflegebereich
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Terminkoordination und -überwachung, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
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Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentationen
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Erstellung von Rechnungen, Verträgen und anderen kaufmännischen Dokumenten
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Pflege von Datenbanken und Erstellen von Auswertungen und Berichten
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Unterstützung bei der Personalplanung und -administration
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Koordination von Lieferungen und Bestellungen im Pflegebereich
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Organisation von Schulungen und Fortbildungen für das Pflegepersonal
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), SAP
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
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Sprachniveau: mindestens C1
Quick facts
Ort
06749 Bitterfeld-Wolfen
Bereich
Dienstleistungen
Arbeitszeiten
Teilzeit/Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
Direktvermittlung
Ansprechpartner
Alice Künzel
Niederlassungsleiterin
T: 01621508900
Be4work
Ludwig-Erhardt-Str. 57a
04103 Leipzig
Was unsere Kandidaten sagen: