Teamassistenz (m/w/d)

Was wir bieten

• Überlassung an ein führendes Unternehmen aus dem Bereich der Instandhaltung und Automatisierungstechnik

• Übernahmeplan ab dem ersten Tag 

• Hohe Übernahmequote ins Kundenunternehmen

• Personalüberlassung als Sprungbrett

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Direkte Betreuung durch die Projektleitung

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb des Kundenunternehmen

Aufgaben

• Eigenständige Auftragsanlage und -überwachung in Microsoft Dynamics Navision

• Erstellung von Aufmaßen, Rechnungen und Projektabrechnungen

• Digitale Ablage und Dokumentation aller Projektschritte

• Administrative Zuarbeit für Bauleiter (Berichtswesen, Terminkoordination)

• Materialdisposition und Bestellüberwachung (inkl. Lieferantenkommunikation)

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Wartungstickets

• Rechnungserstellung, Schriftverkehr und telefonische Kundenbetreuung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau)

• Praxiserfahrung mit ERP-Systemen (Navision oder SAP wünschenswert)

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen)

• Hohe Motivation und Eigeninitiative

• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

• Kommunikationsstärke (auch in schwierigen Situationen)