Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)
Office
Unterföhring
Über uns
Für unser Partnerunternehmen, bekannt für Luftreinigungssysteme, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Schbearbeiter Front Office zur Unterstützung des Teams.
Es erwartet Sie
- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Freie Gehaltsverhandlungen
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Super Verkehrsanbindung - egal ob ÖPNV oder PKW
- Ansprechpartnerin von be4work direkt um die Ecke!
Ihre Aufgaben
-
Allgemeine Front Office Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang, Besucherbewirtung etc.
-
Eingangsrechnungskontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen
-
Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten
-
Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien
-
Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und Verwaltung des Fahrzeugpools
-
Unterstützung bei Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen
-
Auswahl und Bestellung von Werbemitteln nach Vorgaben
-
Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen
-
Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
Sie bringen mit
-
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
-
Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
-
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-
Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
-
Loyalität und Diskretion
-
Sehr gute Deutschkenntnisse
-
Gute Englischkenntnisse
-
Versierter Umgang mit Office-Programmen
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.
Sie finden uns auch hier
Seite teilen