Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Über uns

Für unser Partnerunternehmen, bekannt für Luftreinigungssysteme, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Schbearbeiter Front Office zur Unterstützung des Teams.

Es erwartet Sie

• Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
• Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
• Freie Gehaltsverhandlungen
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Super Verkehrsanbindung - egal ob ÖPNV oder PKW
• Ansprechpartnerin von be4work direkt um die Ecke!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Front Office Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang, Besucherbewirtung etc.

• Eingangsrechnungskontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen

• Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten

• Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien

• Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und Verwaltung des Fahrzeugpools

• Unterstützung bei Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen

• Auswahl und Bestellung von Werbemitteln nach Vorgaben

• Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen

• Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern

• Loyalität und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit Office-Programmen