Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Deine Vorteile

• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Modern ausgestattetes Büro mit Blick auf die Hamburger Alster
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Freundliches, engagiertes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Dienstlaptop
• Zuschuss zu Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben

• Disposition und Koordination von LKW-Verladungen
• Erstellung und Vorbereitung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Customs Clearance, CMR)
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten im Import und Export
• (Bill of Lading, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
• Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten, Berichten und Analysen
• Erstellung von Tender- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Kontrolle von Kosten- und Eingangsrechnungen
• Unterstützung des administrativen Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse im Bereich Logistik, Import/Export oder Rohstoffhandel von Vorteil
• Zollkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Spanisch von Vorteil)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, belastbare Arbeitsweise

Dein neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein traditionsreiches, international tätiges Handelshaus mit Sitz im Herzen Hamburgs, das seit über 200 Jahren erfolgreich im weltweiten Kakaohandel tätig ist. Das Unternehmen handelt mit hochwertigen Kakaobohnen und Kakaoprodukten und beliefert Kunden aus der Schokoladen- und Lebensmittelindustrie weltweit. Langjährige Partnerschaften, hohe Qualitätsstandards sowie ein klarer Fokus auf nachhaltige und transparente Lieferketten prägen die Unternehmenskultur.