Mitarbeiter Office Management (MW/D) Nürnberg

Für unser Partnerunternehmen, bekannt für Logistic Lösungen, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Mitarbeiter Office Management (MW/D) zur Unterstützung des Backoffice Team.

• Eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management

• Buchhaltungsaufgaben (z. B. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten)

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen (Reiseplanung, Spesenabrechnung, Büromaterialbestellung usw.)

• Bestellabwicklung sowie Lieferantenmanagement
  Mitwirkung im HR-Bereich (z. B. Feelgood-Aktivitäten, Betreuung der Zeiterfassung)

• Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen

• Kommunikation und Terminabsprachen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

• Organisation und Planung von Schulungen, Events und Geschäftsreisen
  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale