Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) 

Was wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.

• Ein eingespieltes, kollegiales Team.

• Klare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Eigenverantwortungsanteil.

• Die Betreuung und Unterstützung durch uns als Ihren persönlichen Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Objektleitung in allen administrativen Belangen.

• Vollständige Auftragsabwicklung: Von der Erstellung, Prüfung und Einsteuerung von Leistungsnachweisen beim Kunden bis hin zum Forderungsmanagement und Mahnwesen.

• Disposition: Materialbestellungen und -verfolgung sowie die Bestellung von Nachunternehmern.

• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen.

• Angebotserstellung: Unterstützung bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten.

• Helpdesk-Betreuung: Erstkontakt und Koordination von Anfragen über das Helpdesk-System.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und besitzen eine hohe EDV-Affinität.

• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.