Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot für Sie

• Inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, dynamischen Team

• Vielfältige, spannende Aufgaben mit echten Entwicklungschancen und Raum für eigene Ideen

• Flexible Arbeitszeiten plus Homeoffice-Option – für deine optimale Work-Life-Balance

• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen, die mehr als Standard sind

• Kostenlose Getränke & frisches Obst für den perfekten Energieschub im Alltag

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen

• Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools, die deinen Job erleichtern

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Angebote für dein Wohlbefinden

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation – hier zählt deine Meinung wirklich

Ihr abwechslungsreiches Wirkungsfeld – flexibel, herausfordernd und absolut zukunftsorientiert:

• Effiziente Termin- und Meetingplanung: Du koordinierst souverän alle Termine, Meetings und Events, sorgst für reibungslose Abläufe und begeisterst mit perfekter Vorbereitung

• Kommunikationsprofi: Ob per E-Mail, Telefon oder Post – du bist die freundliche und kompetente Schnittstelle für interne und externe Korrespondenz

• Dokumenten- und Datenmanagement: Du behältst den Überblick, verwaltest Akten und Datenbanken sorgfältig und sorgst für eine strukturierte Ablage

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, bist rechte Hand der Führungsebene und sorgst für einen rundum organisierten Arbeitsalltag

• Organisationstalent im Büro: Vom Empfang der Gäste über die Bestellung von Bürobedarf bis hin zur allgemeinen Büroorganisation – du sorgst für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung

• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsreisen: Du bereitest Meetings, Präsentationen und Dienstreisen professionell vor und unterstützt das Team bei spannenden Projekten

• Teamorientierte Unterstützung: Du bist ein zentraler Ansprechpartner, der das Team mit organisatorischem Geschick und einem offenen Ohr unterstützt und so den Workflow optimal gestaltet

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich – ein Plus, kein Muss

• Sicherer Umgang mit MS Office – du arbeitest souverän mit den gängigen Programmen

• Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit Teamspirit und Hands-on-Mentalität

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick und packst an

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten